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Offres d'emploi

Technique


Conseiller technique, H/F, au sein du service gestion de la Direction des collèges
(Recrutement par voie statutaire : mutation, détachement ou liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle.
Filières administrative et technique. Cadre d’emplois des rédacteurs et techniciens
Mission

Sous la responsabilité du chef de service, le conseiller technique a pour missions de :

Assurer le lien quotidien avec les collèges d’un portefeuille de 8 à 10 collèges dont il a la charge,

Participer à la vie des collèges,

Participer aux réflexions sur la valorisation des actions départementales en faveur des collégiens,

Gérer la dotation de fonctionnement, assurer le contrôle de gestion et le contrôle des actes administratifs et budgétaires, assurer et suivre l’équipement mobilier des collèges.

 

Activités principales :

Participation à la vie des collèges

Organiser des visites régulières dans les collèges avec reporting interne,

Connaître les projets en cours dans les collèges du portefeuille et participer aux animations,

Participer aux réflexions sur la valorisation des actions départementales mises à disposition des collégiens notamment dans les domaines de l’environnement, de la culture, du sport et de la jeunesse en lien avec les directions concernées,

Analyser et instruire les besoins des collèges et répondre à leurs demandes, en lien avec les autres directions (DBMG, DEP, DPT, DDAC…),

Assurer la mise à jour des données des fiches « collèges » en vue des conseils d’administration.

Dotation de fonctionnement et contrôle de gestion des collèges

Participer aux groupes de travail sur l’évolution des moyens matériels et financiers à mettre à disposition des établissements,

Participer au calcul et à la gestion de la dotation de fonctionnement et des autres dotations ou subventions à allouer aux collèges publics,

Assurer un contrôle de gestion permettant l’évaluation de l’utilisation des crédits alloués aux établissements du portefeuille,

Assurer la saisie et l’analyse des comptes financiers des établissements du portefeuille,

Assurer le suivi des Cités scolaires, le cas échéant.

 

Contrôle administratif et budgétaire

Exercer le contrôle des actes présentés en conseil d’administration des collèges publics du portefeuille,

Assurer la saisie et le contrôle des budgets et des actes des collèges du portefeuille,

Effectuer une analyse de l’exécution des budgets,

Assurer la mise en place d’enquêtes permettant de vérifier l’utilisation des crédits alloués par les collèges du portefeuille,

Assurer le suivi des personnalités qualifiées des conseils d’administration des collèges du portefeuille,

Assurer le suivi des subventions pour les projets à caractères éducatifs et d’orientation (option DP3, forums…)

Assurer la mise à jour et le suivi des conventions.

 

Equipement des collèges

Participer à l’équipement informatique des collèges du portefeuille,

Etablir les états de lieux et les inventaires de matériels et équipements des collèges par thème : salles de cours, salles de sciences, mobiliers adaptés, équipements extérieurs….

Recenser les besoins et établir les commandes de mobilier pour les collèges du portefeuille,

Calculer la subvention Matériel et Equipement et contrôler son utilisation,

Calculer la subvention Entretien du Patrimoine et contrôler son utilisation,

Traiter les déclarations de sinistres en lien avec la DBMG et le service ressources.

 

Collèges privés (pour le conseiller technique des territoires de Combe/Maurienne)

Etre l’interlocuteur privilégié des 8 collèges privés,

Calculer et gérer chaque année les forfaits externat alloués aux collèges privés,

Calculer et gérer chaque année la subvention d’aide à l’investissement allouée aux collèges privés,

Assurer le suivi des dossiers liés aux collèges privés, en lien avec le responsable d’unité (tableau de bord des crédits alloués par le Département, Commission de concertation, rapport au CAEN,…).

Profil

Vous êtes titulaire du Permis B.

 

Vous maîtrisez les textes règlementaires et les lois de décentralisation.

Vous êtes expert en règles budgétaires et comptables des établissements publics locaux de l’enseignement (EPLE), ainsi que sur leur fonctionnement et celui de la collectivité.

Vous maitrisez les outils bureautiques et le contrôle de gestion.

 

Vous êtes autonome et vous savez faire preuve de reporting.

Réactif et dynamique, vous avez l’esprit d’initiative.

Vous savez analyser et synthétiser.

Rigoureux, vous êtes organisé et vous avez une bonne capacité d’adaptation.

Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.

Vous faites preuve d’une aisance relationnelle.

Contact
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Monsieur Tony BOISSENIN-GRANDJEAN, Adjoint au Directeur des collèges et Chef du service gestion au 04-79-70-63-67.
Date limite de dépôt
02/03/18
Candidature
Pour les fonctionnaires, les agents en CDD et CDI, merci de bien vouloir joindre une copie de votre dernier arrêté de position administrative. Copie des diplômes exigée avec la candidature (lettre de motivation+CV), à adresser avant le 02/03/2018 sous la référence I-2017-112, à :

Monsieur Le Président du Conseil Départemental de la Savoie
Direction des ressources humaines
CS 31802
73018 CHAMBÉRY Cedex

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