Agent comptable et administratif (H/F) au sein de la Direction du Développement et de l'Inclusion sociale

La Direction du Développement et de l'Inclusion sociale regroupe 22 agents, répartis dans 2 services ou rattachés directement au directeur. A ce jour le service d'appui à l'action sociale de proximité et au développement social unité logement recherche un Agent comptable et administratif.

L’agent comptable et administratif et comptable assure les missions suivantes :

Gestion comptable et marchés publics
Activités liées aux marchés des mesures d’accompagnement - Accompagnement Social Lié au logement (ASLL) et
Mesures d’Accompagnement Social Personnalisé (MASP) :
• Etablir les bons de commandes
• Effectuer la saisie, les engagements et les paiements / mandatements des factures sur le logiciel Grand Angle
• Participer à l’élaboration et au suivi administratif du marché (révision des tarifs, reconduction annuelle, suivi des
pénalités…)
• Assurer le suivi des enveloppes et le suivi des mesures au travers de tableaux de suivi
Activités liées aux aides financières individuelles du Fonds de solidarité pour le Logement (FSL) :
• Réceptionner l’ensemble des décisions FSL
• Vérifier l’exactitude des montants entre les données du gestionnaire du FSL et les décisions des services instructeurs
• Assurer le paiement des avances du FSL
• Suivre l’activité des aides financières du FSL au moyen d’outils de gestion et statistiques
• Participer à l’élaboration et au suivi de la convention de la gestion comptable et financière du FSL
• Assurer le suivi des enveloppes et le suivi des aides financières du FSL au travers de tableaux de suivi
• Gérer et assurer le suivi des subventions

Gestion et suivi des prêts FSL
• Assurer la mise à jour du tableau de suivi des prêts
• Saisir les incidents de paiement des prêts
• Effectuer les saisies, les engagements et les liquidations de recouvrement sur le logiciel grand angle

Gestion administrative des dossiers
• Participer à l’élaboration des conventions sur la partie financière et comptable,
• Instruire les demandes de subvention sur le plan administratif,
• Assurer le suivi des conventions : engagements et paiements des subventions,
• Assurer l’archivage de ses dossiers et coordonner cette activité à l’échelle de l’unité en tant que référent

Autres
• Assurer l’accueil téléphonique de l’unité en cas de besoin,
• Être en capacité d’instruire ponctuellement des demandes financières FSL

Profil :

Vos êtes un expert du logiciel Grand Angle et un expert des règles et procédures budgétaires et comptables, vous avez une connaissance de l’action sociale du Conseil départemental et des dispositifs d’aide en matière de logement social.

Rigoureux, organisé, vous avez le sens du travail en équipe. Discret, autonome, vous savez gérer les priorités.

Conditions