Assistant administratif et comptable (H/F)

Le Département de la Savoie recherche un assistant admnistratif et comptable (H/F) à temps complet.

Description :

Le Laboratoire Départemental d’Analyses Vétérinaires (LDAV73) est une direction du pôle Solidarités Territoriales du Département. Il intervient principalement dans la surveillance sanitaire des cheptels domestiques et de la faune sauvage, mais également dans l’aide au diagnostic et la santé publique en général.
Le LDAV73 est composé de 17 agents répartis dans 4 unités techniques (bactériologie, sérologie, parasitologie et biologie moléculaire et 2 services support (administratif et logistique).

En tant qu'assistant administratif et comptable (H/F) vous assurez un premier niveau d’accueil, d’information et d’orientation des usages et des partenaires du laboratoire, vous participez à la prise en charge administrative des analyses et au suivi complet des dossiers associés, vous contribuez à la préparation et à l’élaboration du budget annexe du laboratoire, vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire en participant au contrôle de la bonne application des procédures comptables et en gérant la régie de recettes du laboratoire.

Missions :

Gestion administrative :
• Garantir un accueil téléphonique et physique de premier niveau des usagers, partenaires et visiteurs du laboratoire
• Assurer l’enregistrement des demandes d’analyses et la constitution des dossiers administratifs dans le logiciel métier dédié
• Garantir la transmission des rapports d’analyses validés et le classement des fonds de dossiers
• Suivre les analyses sous-traitées, en lien avec les laboratoires partenaires
• Organiser l’élimination et l’archivage des documents, en coordination avec le service des archives départementales
• Assurer la mise à jour et la fiabilisation de la base clients et des fichiers partenaires
 

Assistance à la gestion budgétaire et comptable :
• Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’exécution du budget annexe du laboratoire, en lien avec le Gestionnaire comptable
• Participer à la fiabilisation et à la sécurisation des opérations de dépenses et de recettes, dans le respect des procédures budgétaires et comptables du Département
• Préparer, saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats relatifs aux dépenses et recettes du laboratoire
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des factures en lien avec les fournisseurs et les services utilisateurs
• Participer à la préparation et au suivi des procédures de commandes publiques (suivi des marchés)
• Contribuer au suivi de la régie de recettes du laboratoire
• Produire ou renseigner des tableaux de suivi budgétaire et comptable destinés au pilotage de l’activité, en lien avec le Gestionnaire comptable

Activités annexes :
• Assurer le suivi des stocks des fournitures de bureau et la passation des commandes
• Participer au système de management de la qualité du laboratoire, en contribuant notamment à l’amélioration continue des processus
• Suppléer ponctuellement et en tant que de besoin à l’absence du régisseur de recettes

Profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac+2 en gestion des administrations et comptabilité et/ou expérience significative.
Vous maitrisez les outils et les logiciels bureautiques (Microsoft 365) et les logiciels métiers (Grand Angle, Diplabo, i parapheur, …).
Vous connaissez le fonctionnement et l’organisation des institutions publiques ainsi que la comptabilité publique (réglementation relative aux marchés publics et connaissance de l’accréditation selon la norme NF EN ISO IEC 17-025).

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, vous aimez le travail en équipe.
Vous êtes rigoureux et méthodique, vous avez le sens de l'organisation.
Vous êtes discret et réactif.

Vous souhaitez vous investir pour une collectivité dynamique et innovante tout en résidant dans un cadre de vie privilégié ?

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