Secrétaire assistant (H/F)

→Date limite de candidature : 15/04/2020

Poste permanent à temps complet

Poste basé à Albertville

Description :

Sous la responsabilité de la Chef de service, le/la secrétaire assistant(e) est chargé(e) de :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison sociale du Département Albertville – Ugine pour le service administratif.

Seconder le Directeur, la Directrice adjointe, la Chef du service et les agents d’accueil dans l’organisation de leurs activités et du travail des équipes

Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité

Assurer la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies avec l’encadrement du servi                   

Responsabilités particulières de la fonction 

Etre le lien privilégié de l’encadrement de la Maison sociale Albertville-Ugine

Gérer la régie d’avances de la Maison sociale au titre de Régisseur Principal

Travailler en équipe avec les agents d’accueil et les différents secrétariats : Centres sociaux - Services

Etre en charge de la mise à jour de l’Intranet pour la partie : Maison sociale Albertville-Ugine

 

Profil :

Vous maîtrisez les procédures administratives internes et inter-institutionnelles et vous possédez une certaine expertise au niveau des normes rédactionnelles.

Disponible, adaptable, doté d’une aisance relationnelle, vous avez des capacités d’écoute et de travail en équipe.

Vous souhaitez vous investir pour une collectivité dynamique et innovante tout en résidant dans un cadre de vie privilégié ?

Rejoignez l’équipe du Département !

Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Monsieur Stéphane VERCRUYSSE, Directeur de la Maison sociale Albertville Ugine et Tarentaise au 04.79.89.57.00 (stephane.vercruysse@savoie.fr) ou Madame Joëlle LACHENAL (joelle.lachenal@savoie.fr), Responsable unité administrative au 04.79.89.57.24.

 

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Conditions

CD73 blanc     

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