Secrétaire-comptable, H/F (Tarentaise)

Carrefour alpin de l’Europe et destination touristique majeure, le Département de la Savoie vous offre la possibilité d’intégrer ses équipes.

La Maison Technique du Département de Tarentaise assure des missions diversifiées de gestion et de maintenance des routes et des bâtiments départementaux.

Rejoignez une équipe dynamique et opérationnelle sur un territoire montagneux d’exception !

Activités

Sous la responsabilité du Responsable de l’unité administrative de la Maison Technique du Département (MTD), le secrétaire comptable est chargé de :

  • Assurer la gestion comptable de la MTD
  • Participer à l’élaboration, à l’exécution et au suivi budgétaire de la MTD
  • Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la MTD

Gestion comptable et budgétaire

Gérer et assurer le suivi comptable du budget investissement et fonctionnement de la MTD

Etablir et suivre la facturation

Gérer administrativement et comptablement des marchés publics et des subventions dans les logiciels Grand Angle et MARCO

Effectuer les engagements et les mandatements dans le logiciel Grand Angle

Contribuer à la préparation et assurer l’exécution budgétaire de la MTD (dépenses et recettes) pour le budget routier et le budget de fonctionnement

Gestion administrative

Recevoir, filtrer, transmettre et orienter les appels téléphoniques

Accueillir physiquement les visiteurs et savoir les renseigner et les orienter

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution, enregistrement sous le logiciel Acropolis

Effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers (pièces justificatives des opérations, documents comptables…)

Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou documents pour la MTD

Gérer les arrêtés de circulation avec le logiciel Sherpa Litteralis

Responsabilités et contraintes particulières de la fonction

Veiller au respect des délais de paiements, aux procédures et à la qualité des productions administratives de la MTD

Travailler en collaboration avec d’autres assistantes administratives et comptables en assurant une permanence de l’activité au sein de l’unité administrative et une coordination des absences.

Profil :

Vous êtes passionné par votre métier, vous avez un sens aigu de la rigueur et de l'organisation, un excellent relationnel. Vous savez vous adapter à de nouveaux logiciels et vous appréciez le travail en équipe,

Conditions

CD73 blanc     

Gardons le contact

DÉPARTEMENT DE LA SAVOIE

Château des ducs de Savoie
CS 31802
73018 Chambéry cedex

ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE

04.79.96.73.73
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30
et de 13h30 à 17h30