Secrétaire Assistant Modane (H/F) mission temporaire de 4 mois

  • Date limite de candidature : 26 Octobre 2021
  • Emploi temporaire à temps complet (mission de 4 mois)  
  • Poste basé à Modane

Le Centre Social du Département de Modane, recherche un(e) Secrétaire assistant(e) (H/F) à temps complet pour un remplacement (Mission temporaire de 4 mois)

Vous intégrerez une équipe dynamique, expérimentée, sur un secteur vaste, rural et montagneux.

L’équipe du centre social du Département de Modane a à cœur d'accompagner les enfants et leurs parents au titre de la prévention, à tous les âges de l’enfance jusqu’à la majorité.

La dynamique de l’équipe permet de développer des projets avec des liens partenariaux déjà bien ancrés et de qualité.

Missions :

 Assurer l’accueil du Centre Social Départemental (CSD) :

Accueillir physiquement et téléphoniquement auprès le public, parfois en difficulté

Identifier la demande de l’usager

Assurer à l’usager une réponse de premier niveau: en l’orientant vers l’interlocuteur externe ou interne compétent et également en lui apportant une réponse directe de type informatif

Assurer le premier niveau d’instruction :

Aider l’usager à constituer son dossier d’accès aux droits qui ne nécessitent pas de fait une évaluation préalable administrative et sociale de la part du travailleur social

S’assurer que les formalités administratives sont remplies dans la perspective du rendez-vous avec le travailleur médico-social (rassembler les pièces justificatives, remplir les imprimés…)

Réaliser l’interface entre l’usager et le travailleur médico-social dans le suivi quotidien du dossier

Effectuer les tâches quotidiennes de secrétariat (frappe, classement, réponse aux courriers, prise de rendez-vous)

Participer au bon fonctionnement du CSD :

Organiser le fonctionnement du centre et assurer l’intendance

Garantir la bonne circulation de l’information au sein du CSD

Assurer la mise à jour de la législation sociale et médico-sociale

Participer aux réunions de la Maison Sociale Départementale (MSD) initiées par le directeur

Profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans la gestion administrative ou sociale.

Vous avez une très bonne maitrise de l’outil informatique, vous faites preuve d’analyse et maitrisez le cadre réglementaire et institutionnel de l’action sociale et des dispositifs d’accès aux droits.

Autonome, diplomate, sens de la discrétion et de l’accueil sont des compétences requises sur ce poste.

Être réactif et savoir travailler en équipe sont des éléments indispensables.

Rejoignez le Conseil Départemental !

 

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