OKAY Savoie
Assistant(e) d’exécution budgétaire et administratif (ve) (H/F) au sein de la Direction des collèges, service fonctionnement et budget unité comptabilité
- Date limite de candidature :31/08/2025
- Mission temporaire d'un mois
- Poste basé à Chambéry-le-Haut
La Direction des collèges pilote la mise en œuvre du Plan « collèges » sur les thèmes de la restauration scolaire, la mise en place de niveau de service et la sectorisation scolaire. Elle accompagne également les établissements grâce à l’allocation de dotation et de subventions de fonctionnement.
Le Conseil Départemental de la Savoie, qui accueille 21 000 élèves au sein de 38 collèges publics et privés, recherche un référent financier des collèges (H/F) à temps complet.
Affecté(e) au sein du Service Fonctionnement et budget unité comptabilité de la Direction des Collèges basé à Chambéry-le-Haut, L’Assistant(e) d’exécution budgétaire et administratif assure les opérations comptables de la Direction, ainsi que le suivi des circuits de décision.
Il/elle garantit également le traitement budgétaire des délibérations (commission permanente, conseil départemental).
Missions :
Gestion budgétaire :
- Assurer l'exécution du budget (engagements, liquidations, titres de recettes, suivi subventions et dotations des collèges, demandes de virements, transferts…) des opérations des collèges publics et privés, et des Ateliers Culinaires Départementaux
- Assurer le suivi de la réalisation du budget et alerter le Responsable d’Unité en cas d'anomalie
- Assurer la saisie de actes budgétaires (PPI/PPF, BP, BS, DM, CA) dans le logiciel Grand Angle
- Effectuer la saisie des marchés dans le logiciel dédié (Grand Angle), assurer leur suivi et leur renouvellement en lien avec le Responsable d’Unité
- Participer aux opérations comptables et budgétaires de début et de fin d’année dans Grand Angle
- Effectuer le classement et l’archivage des pièces et documents comptables
Gestion administrative :
- Assurer la gestion et le suivi des déclarations de sinistres des collèges auprès des assurances en lien avec la Direction des bâtiments et moyens généraux
- Contribuer au fonctionnement du secrétariat de la direction en cas d’absence
Profil :
Permis B indispensable
Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables du Département
Vous maitrisez les logiciels métiers et bureautiques et avez des compétences rédactionnelles
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d’un EPLE (établissement public local d’enseignement),
Autonome, rigoureux et méthodique vous avez une aptitude au travail en transversalité.
Rejoignez l’équipe du Département !
Pour tout renseignement complémentaire sur le profil et les compétences attendues, vous pouvez contacter Madame Pascale JULIEN, Chef de service fonctionnement et budget, au 04.79.70.63.44 ou par email pascale.julien@savoie.fr ou Monsieur Tony BOISSENIN-GRANDJEAN, Directeur adjoint des collèges du Département au 04.79.70.63.67 ou par email tony.boissenin-grandjean@savoie.fr
Pour candidater:
Par voie contractuelle, selon les articles L332-14 ou L332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d’emplois des adjoints administratifs et agents de maitrise territoriaux
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnel AASDES ainsi qu’au CNAS, et d’un accompagnement social dans vos recherches de logement.
La candidature (lettre de motivation + CV) et pour les fonctionnaires copie du dernier arrêté de position administrative, est à adresser avant le 31/08/2025 à recrutement@savoie.fr sous la référence E-2024-159
