Chef d'équipe d’accueil et de surveillance du Musée savoisien (H/F)

Le Département de la Savoie recherche un chef d’équipe d’accueil et de surveillance du Musée Savoisien (H/F) à temps complet.

Description :

La Direction des archives, du patrimoine et des musées a pour missions d’enrichir, de préserver et de mettre en valeur le patrimoine culturel de la Savoie, monumental, artistique, immobilier et mobilier, ethnographique, matériel et immatériel, écrit ou graphique.

Elle regroupe 74 agents répartis dans 3 services dont :

- les Archives départementales,

- la Conservation départementale du patrimoine,

- le Musée Savoisien,

mettant en œuvre les actions de collecte et constitution des fonds et collections, inventaire, conservation préventive et curative, communication au public et aux chercheurs, actions pédagogiques, diffusion en ligne via les sites internet dédiés, soutien technique et financier à tous les détenteurs ou acteurs du patrimoine sur le territoire.

En tant que chef d’équipe d’accueil et de surveillance du Musée Savoisien vous contribuez à l’accueil et la surveillance des publics. Vous garantissez la sécurité des personnes et la surveillance des œuvres et des locaux.

Vous coordonnez l’activité et optimisez l’organisation du travail de l’équipe des agents d’accueil et de surveillance et participez à l’activité commerciale du musée.

Missions :

Management et coordination :

• Procéder à la préparation, aux ajustements et au suivi des plannings d’activités annuels
• Elaborer les plannings des postes de travail journaliers de l’équipe d’agents d’accueil sur le parcours de visite et à l’accueil/billetterie
• Prendre en charge la gestion et le suivi administratif et opérationnel des ressources humaines (identification des besoins de formation du collectif et individuelle, gestion des absences, ajustement de l’effectif d’agents d’accueil à l’activité du musée et à sa programmation, participation aux campagnes de recrutement en lien avec le responsable de l’Unité et la DRH, suivi des déclarations mensuelles d’heures, réalisation des entretiens professionnels annuels…)
• Veiller à la mise en œuvre des plannings de visites via le logiciel de billetterie/réservation
• Développer, proposer et mettre en œuvre des outils de coordination
• Définir et planifier les missions de conservation préventive et de documentation des collections, en lien avec l’unité des collections
• Assurer le lien entre l’équipe de médiation et l’équipe d’accueil et de surveillance

Fonctionnement du musée :

• Prendre en charge la gestion des stocks de la boutique du musée
• Contribuer aux missions d’accueil et de surveillance
• Assurer ponctuellement et en tant que de besoin une présence lors d’évènements liés à la programmation culturelle du musée (spectacles, Journées nationales, colloques, vernissages…)

Responsabilités particulières :

Assurer la fonction de régisseur de recettes et de dépenses

Profil :

Vous avez de l’expérience dans le management et l’organisation du travail. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous connaissez la comptabilité publique ainsi que les techniques de gestions des stocks. Vous avez des notions en langues étrangères et avez des connaissances des techniques d’accueil et de communication.

Vous souhaitez vous investir pour une collectivité dynamique et innovante tout en résidant dans un cadre de vie privilégié ?

Rejoignez l’équipe du Département !