Secrétaire assistant PMI (H/F)

Le Département de la Savoie recherche un secrétaire assistant Protection Maternelle et Infantile (PMI) au centre social Triolet à Chambéry à temps complet (H/F).

Description :

Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l’ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité, handicap, dépendance, précarité…). Elles sont rattachées au Pôle Social du Département (PSD). Les MSD regroupent près de 460 agents répartis au sein de différents services : Personnes âgées / Personnes handicapées, Cohésion sociale, Enfance Jeunesse Famille, Protection Maternelle et Infantile, Service Ressources administration générale et des Centres Sociaux du Département (CSD).

En tant que secrétaire assistant PMI, vous êtes en charge de recueillir et de traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison sociale départementale pour le service PMI et de garantir un accueil physique et téléphonique de qualité.

Missions :

• Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers PMI (frappe, distribution, …)
• Assurer le secrétariat des médecins et professionnels médico-sociaux du service PMI
• Préparer les dossiers examinés lors des commissions et instances, et assurer leur suivi
• Effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers
• Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (salle, matériel…)
• Assurer la rédaction des comptes rendus de réunions
• Garantir un accueil téléphonique et physique de premier niveau et orienter les interlocuteurs

Profil :

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’accueil et vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel…).

Discrétion, confidentialité, rigueur et adaptabilité sont vos maîtres mots.

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