Secrétaire assistant(e) pour le service Mineurs non accompagnés (MNA) H/F

Finalités des fonctions :

Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des MNA », le secrétaire assistant est chargé de :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service

Accueil en établissements, Parcours de vie des MNA.

Seconder le chef de service et les référents MNA dans l’organisation de leurs activités et du travail des équipes

Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité

Etre chargé du suivi administratif des dossiers des MNA

Responsabilités particulières de la fonction 

Être garant de la qualité du premier accueil et du bon déroulement des procédures administratives

Travail en binôme avec une autre secrétaire assistante à temps partiel.

Profil :

Vous possédez une expertise au niveau bureautique et les normes rédactionnelles. Vous maîtrisez les techniques d’accueil et les procédures administratives internes et interinstitutionnelles.

Disponible, vous savez gérer les priorités et votre dynamisme s’adapte parfaitement au travail d’équipe.

Vous souhaitez vous investir pour une collectivité dynamique et innovante tout en résidant dans un cadre de vie privilégié ?

Rejoignez l’équipe du Département !