La boite à outils des acteurs culturels

Aide à la diffusion Savoie en scènes

Le Département propose une aide financière aux structures programmant occasionnellement des spectacles pour la représentation d’une œuvre labellisée Savoie en scènes.

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Ce dispositif départemental vise à encourager le plus grand nombre d’organisateurs à programmer des spectacles de qualité proposés par des compagnies impliquées sur le territoire départemental.

Vous êtes :

  • Une association
  • Un établissement scolaire
  • Une structure sanitaire, sociale ou médico-sociale
  • Une collectivité
  • Et vous ne bénéficiez pas de l'aide à la programmation artistique et culturelle.

Idee
Pour les structures bénéficiant déjà de l’aide à la programmation culturelle et artistique et les offices de tourisme, une demande peut être déposée uniquement pour les représentations réservées exclusivement aux publics prioritaires.

Vous voulez :

Programmer en Savoie un spectacle de théâtre, chanson, danse, cirque, arts de la rue... choisi dans le catalogue Savoie en scènes et bénéficier d'une aide financière.

Ce qu'il faut savoir :

Le montant de l'aide

  • Dans le catalogue Savoie en scènes, le prix de vente du spectacle est indiqué sans déduction de l’aide à la diffusion de spectacles.
  • Le montant de l’aide est calculé sur le prix de vente du spectacle, hors frais annexes (restauration, déplacement, hébergement si nécessaire, droits d’auteurs et éventuellement frais techniques supplémentaires).
  • Par défaut, le taux de prise en charge par le Département est de 30% du prix de vente. Sous réserve des crédits disponibles, il peut s’élever à 50% du prix de vente si la représentation s’adresse exclusivement aux publics prioritaires suivants : 
    - les publics scolaires (écoles maternelles, primaires, collèges, lycées)
    - les publics de lieux de vie sociale et de santé (structures petite enfance, crèches, RPE, instituts médico-sociaux, maisons de retraite)
  • L'aide est plafonnée à 2 000 €. 

Le nombre d’aides

  • Les aides sont traitées dans l’ordre d’arrivée et sont accordées dans la limite des crédits annuels disponibles.
  • Vous pouvez bénéficier de 4 aides par an maximum.
  • Une même compagnie peut être sélectionnée jusqu’à 6 fois par an, tous programmateurs confondus.

Vos engagements

  • Le prix d'achat du spectacle correspond au prix de vente indiqué sur le catalogue Savoie en Scènes.
  • Les tarifs de billetterie appliqués pour la représentation sont accessibles au plus grand nombre.
  • Vous vous engagez à prendre en charges le réglement des droits d'auteur : frais SACD ou SACEM.
  • Vous mentionnez le soutien du Département en intégrant le logo du Département sur les supports de communication liés à la représentation.

Mode d'emploi du dispositif :

  1. Prenez connaissance des modalités d’aide présentées ci-dessus.

  2. Choisissez un spectacle dans le catalogue Savoie en scènes à partir du moteur de recherche.
    Vous ne savez pas lequel choisir ? Vous avez besoin d’un avis sur un spectacle ou une compagnie ? Vous souhaitez un conseil sur les conditions d’accueil d’un spectacle ? N’hésitez pas à contacter le Département.

  3. Contactez impérativement le Département pour connaitre l’éligibilité de la compagnie, le taux de prise en charge dont vous pouvez bénéficier ainsi que la disponibilité des crédits.

  4. Contactez ensuite la compagnie pour convenir ensemble de la date de représentation, des conditions d’accueil.

  5. Contactez le Département pour connaitre le nombre d'aides déjà obtenues par la compagnie (6 maximum), le niveau d’aide dont vous pouvez bénéficier ainsi que la disponibilité des crédits.

  6. Formalisez le contrat avec la compagnie (en prévoyant éventuellement une clause suspensive liée à l’obtention de l’aide du Département). Attention ! Le prix apparaissant dans le contrat doit être celui indiqué sur le site.

  7. Sollicitez l’aide à la diffusion Savoie en scènes en envoyant le formulaire prévu à cet effet ainsi que les pièces à fournir, au plus tard 1 mois avant la représentation.

    TEMP Picto Telecharger Téléchargez le formulaire de demande d'aide à la diffusion Savoie en scènes (.doc, 749 ko)         

  8. Le Département vous informe du montant d’aide voté par les élus.

  9. A l’issue de la représentation, envoyez la fiche bilan ainsi que la facture avec la mention "acquittée". Sans ces pièces, l'aide ne pourra être versée.
    TEMP Picto Telecharger Téléchargez la fiche bilan de représentation Savoie en scènes (.doc, 46 ko)   

  10. Le Département vous verse l’aide.

Contact

DÉPARTEMENT DE LA SAVOIE

Château des ducs de Savoie
CS 31802
73018 Chambéry cedex

ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE

04.79.96.73.73
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30
et de 13h30 à 17h30